Datenschutzerklärung
Stand: 01. Juni 2026
Datenschutz auf einen Blick
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher Wer für die Datenverarbeitung zuständig ist
Bergmedia
Vertretungsberechtigte Person: Marco Berg
E-Mail: contact@bergmedia.com
Telefon: 069 96863946
Impressum: https://bergmedia.com/impressum-bergmedia/
2. Präambel Grundsätzliche Informationen zur Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, insbesondere im Rahmen unserer Leistungen, auf unseren Webseiten sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen wie Social-Media-Profilen.
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
3. Übersicht der Verarbeitungen Welche Datenarten, Personen und Zwecke betroffen sind
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten
- Zahlungsdaten
- Kontaktdaten
- Inhaltsdaten
- Vertragsdaten
- Nutzungsdaten
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
- Protokolldaten
Betroffene Personen
- Kunden, Auftraggeber und Leistungsempfänger
- Interessenten
- Kommunikationspartner
- Nutzer unserer Onlineangebote
- Geschäfts- und Vertragspartner
Zwecke der Verarbeitung
- Erbringung vertraglicher Leistungen
- Kommunikation und Anfragebearbeitung
- Sicherheitsmaßnahmen
- Direktmarketing
- Webanalyse, Monitoring und Optimierung
- Bereitstellung unseres Onlineangebotes
4. Rechtsgrundlagen DSGVO, BDSG und anwendbare Datenschutzvorgaben
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der DSGVO sowie der jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.
Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Berechtigte Interessen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Sicherheitsmaßnahmen Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Unsere Website nutzt TLS-/SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an https:// in der Adresszeile.
6. Datenübermittlung und internationale Transfers Dienstleister, Dritte und Drittländer
Personenbezogene Daten können an Dienstleister, technische Anbieter oder Geschäftspartner übermittelt werden, sofern hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Bei Übermittlungen in Drittländer erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln, Einwilligungen oder vergleichbaren Garantien.
7. Speicherung und Löschung Wie lange Daten gespeichert werden
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt oder keine Rechtsgrundlage mehr besteht.
10 Jahre: Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
6 Jahre: Geschäftsbriefe und sonstige steuerlich relevante Unterlagen.
3 Jahre: Daten zur Geltendmachung oder Abwehr möglicher Ansprüche.
8. Rechte der betroffenen Personen Auskunft, Löschung, Widerspruch und mehr
- Auskunft: Sie können Auskunft über verarbeitete Daten verlangen.
- Berichtigung: Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
- Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit: Sie können Daten in maschinenlesbarer Form erhalten.
- Widerspruch: Sie können bestimmten Verarbeitungen widersprechen.
- Widerruf: Sie können Einwilligungen jederzeit widerrufen.
- Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
9. Geschäftliche Leistungen Agenturleistungen, Projekte und Kundenkommunikation
Wir verarbeiten Daten von Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, Kommunikation, Abrechnung und Organisation unserer Geschäftsprozesse.
Zu unseren Leistungen gehören digitale Strategie, UX/UI Design, Webentwicklung, Shopify, E-Commerce-Projekte, technische Dienstleistungen, Analyse, Automatisierung und Schulungen.
10. Geschäftsprozesse und Verfahren Kundenmanagement, Buchhaltung und Projektmanagement
Personenbezogene Daten werden im Rahmen von Kundenmanagement, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Buchhaltung, Projektmanagement und internen Organisationsprozessen verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung, zur effizienten Organisation sowie zur Wahrung berechtigter Interessen.
11. Online-Plattformen Shopify und vergleichbare Plattformen
Wir können Leistungen über Online-Plattformen anbieten oder durchführen. In diesem Zusammenhang gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformbetreiber.
Shopify: Shopify International Limited, Dublin, Irland
12. Zahlungsverfahren Zahlungsanbieter und Abrechnung
Zur Durchführung von Zahlungen setzen wir Banken, Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister ein.
13. Webhosting, Logfiles und CDN Bereitstellung, Sicherheit und technische Infrastruktur
Wir verarbeiten Daten der Nutzer, um unsere Online-Dienste bereitzustellen. Dazu gehört insbesondere die Verarbeitung der IP-Adresse.
Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Server-Logfiles protokolliert. Logfile-Informationen werden für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
STRATO: STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin
14. Cookies Einwilligung, Widerruf und Cookie-Verwaltung
Cookies sind kleine Textdateien oder vergleichbare Speicherinformationen, die auf Endgeräten gespeichert oder aus ihnen ausgelesen werden.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vor dem Einsatz entsprechender Dienste ein.
15. Registrierung und Nutzerkonto Falls Nutzerkonten angeboten werden
Soweit Nutzerkonten angeboten werden, verarbeiten wir Daten zur Registrierung, Anmeldung, Verwaltung und Absicherung des jeweiligen Kontos.
16. Kontakt- und Anfrageverwaltung Kontaktformular, E-Mail, Telefon und Social Media
Bei Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten wir die Angaben der anfragenden Personen, soweit dies zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist.
Dies umfasst in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext sowie freiwillig mitgeteilte Informationen.
17. Newsletter und Benachrichtigungen E-Mail-Kommunikation und Abmeldung
Wir versenden Newsletter und elektronische Benachrichtigungen ausschließlich mit Einwilligung oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.
Sie können den Empfang jederzeit über den Abmeldelink oder per Kontaktaufnahme widerrufen.
18. Blogs und Publikationsmedien Journal, Beiträge und Kommentare
Wir nutzen Blogs oder vergleichbare Publikationsmedien. Daten der Leser werden nur verarbeitet, soweit dies für Darstellung, Kommunikation oder Sicherheit erforderlich ist.
Bei Kommentaren können IP-Adressen zur Sicherheit und Spamerkennung gespeichert werden.
19. Webanalyse und Optimierung Google Analytics, Monitoring und Verbesserung
Webanalyse dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebotes. Dabei können pseudonyme Nutzungsprofile erstellt werden.
Google Analytics: Google Ireland Limited, Dublin, Irland
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
20. Onlinemarketing Google Ads, Conversion und Kampagnenmessung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck des Onlinemarketings, insbesondere zur Darstellung werblicher Inhalte, Zielgruppenbildung und Konversionsmessung.
21. Affiliate-Programme Affiliate-Links und Provisionsabrechnung
In unser Onlineangebot können Affiliate-Links eingebunden sein. Wenn Nutzer diesen Links folgen, können wir eine Provision erhalten.
22. Bewertungen und Rezensionen ProvenExpert, Trusted Shops und Bewertungsplattformen
Wir nutzen Bewertungsplattformen, um Feedback zu unseren Leistungen zu sammeln, auszuwerten und für Marketingzwecke zu verwenden.
24. Plug-ins und eingebettete Inhalte Videos, Karten, Fonts und externe Inhalte
Wir binden Inhalte und Funktionen von Drittanbietern ein, etwa Videos, Karten oder Schriftarten. Dabei kann die IP-Adresse der Nutzer verarbeitet werden.
25. Management- und Organisationstools Projektmanagement, Termine und Dateiübertragung
Wir setzen externe Tools zur Organisation, Kommunikation und Durchführung unserer Leistungen ein.
26. Änderung und Aktualisierung Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung dies erforderlich machen.
27. Begriffsdefinitionen Kurze Erklärung zentraler Datenschutzbegriffe
Personenbezogene Daten: Informationen, die einer Person zugeordnet werden können.
Nutzungsdaten: Daten über die Nutzung von Webseiten und Funktionen.
Tracking: Nachverfolgung des Nutzerverhaltens über mehrere Angebote hinweg.
Profiling: Analyse von Verhalten und Interessen zur Bewertung oder Vorhersage.
Verarbeitung: Jeder Umgang mit Daten, etwa Speichern, Übermitteln oder Löschen.
Bereit für eine Website oder einen Shop, der mehr leistet?
Wenn dein digitaler Auftritt besser aussehen, klarer positionieren und messbar stärker verkaufen soll, sollten wir sprechen.
23. Social Media Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren.